O que é?
É um sistema de gerenciamento de tempo e produtividade que se baseia na captura, no processamento e na organização de tarefas e projetos.
O objetivo do GTD é liberar sua mente da carga de lembrar tarefas, permitindo que você seja mais eficaz e se concentre no que realmente importa.
Prática
1. Capturar: Reúna todas as tarefa, ideias e projetos em um lugar confiável, como um caderno ou um aplicativo.
2.Processar: Revise cada item capturado e decida o que fazer com ele.
Ideias do que fazer:
- fazer imediatamente (se levar menos de 2 minutos)
- delegar para outra pessoa
- agendar para mais tarde
- arquivar a informação para referência futura
3. Organizar: Classifique as tarefas em listas, como “próximas ações”, “projetos” e “aguardando resposta”, para que você tenha clareza sobre o que precisa fazer.
4. Revisar: Realize revisões periódicas de suas listas e projetos, garantindo que tudo esteja atualizado e em ordem.
5. Fazer: Dedique tempo para trabalhar em suas tarefas, escolhendo o que fazer com base no seu contexto, tempo disponível e energia.
Exemplos
1. Coletar Exemplo: Tenha um bloco de notas ou um aplicativo no celular para anotar tudo que vem à mente: tarefas, ideias ou compromissos. Por exemplo, se você lembrar que precisa comprar ingredientes para o jantar, anote imediatamente.
2. Processar Exemplo: Reserve um tempo diariamente para revisar suas anotações. Pergunte-se: "Isso é acionável?" Se for, defina a próxima ação. Por exemplo, ao ver a nota sobre os ingredientes, você pode decidir: "Comprar ingredientes hoje à tarde."
3. Organizar Exemplo: Crie listas de tarefas categorizadas. Você pode ter listas como "Trabalho", "Casa", "Compras" etc. No caso dos ingredientes, adicione-os à lista de "Compras".
4. Revisar Exemplo: Uma vez por semana, faça uma revisão geral de todas as suas listas. Veja o que foi concluído e o que precisa ser priorizado. Se a compra dos ingredientes não foi feita, veja se é necessário priorizar para o dia seguinte.
5. Executar Exemplo: Ao planejar seu dia, escolha as tarefas da lista que você pode realizar com base no tempo e na energia disponível. Se você tem uma hora livre, pode decidir ir ao mercado.
Podcast
No episódio "Metodologia GTD como funciona?" do Producast, os apresentadores exploram a técnica Getting Things Done, de David Allen. Eles destacam a importância de capturar tarefas em um sistema confiável, processá-las e organizá-las em listas, além de revisar regularmente para manter o foco. O episódio enfatiza como essa metodologia ajuda a liberar a mente e aumentar a produtividade, com dicas práticas para implementá-la no cotidiano.
Dicas
Use um calendário: Marque compromissos importantes e prazos de entrega.
Priorize suas tarefas: Utilize uma abordagem como "Importante e Urgente" para definir o que fazer primeiro.
Revise diariamente: Comece o dia revisando suas tarefas e ajustando conforme necessário.
Benefícios
Menos estresse: Ter um sistema claro reduz a ansiedade em relação a tarefas esquecidas.
Aumento da produtividade: Focar nas próximas ações específicas torna mais fácil completar tarefas.